Bestyrelsen består af:
Lis Hansen, Knud den Stores Vej 39 st., 4000 Roskilde - tlf. 46364176 (kasserer)
Solveig Vest Henriksen, Isafjordvej 61, 4000 Roskilde - tlf. 25767226 (spilleudvalgsformand)
Ernst Widerberg, Støden 18 3.tv., 4000 Roskilde - tlf. 46367758
Gitte Hjorth, Eget Bo 27 a, 4000 Roskilde - tlf. 46363543
Leif Rasmussen, Kornvej 28, 4040 Jyllinge - tlf. 46732824
Jørgen Rasmussen, Knudsvej 39, 4000 Roskilde - tlf. 46367919
Birthe Pedersen, Bakkedraget 59 a, 4000 Roskilde - tlf. 46364495
§ 1: Foreningens navn er Roskilde Sports Petanque Club (RSPC). Foreningens hjemsted er Roskilde Kommune. Foreningen er optaget som medlem i Dansk Petanque Forbund (DPF), Danske gymnastik- og Idrætsforeninger (DGI) samt Roskilde Idrætsunion (RIU).
§2: Foreningens formål er at fremme og udvikle petanquespillet for eliten og bredden.
§3: Som medlem af foreningen kan optages enhver med interesse for petanquespillet, og som vil efterleve foreningens vedtægter. Man kan optages som juniorspiller (0-17 år), som ungdomsspiller (18-24 år) eller som seniorspiller. Optagelse finder sted efter henvendelse til bestyrelsen.
§4: Kontingens til foreningens fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling for det efterfølgende år (kalenderår). Kontingentet indeholder bidrag til foreningens samt kontingenter til de organisationer, foreningen er medlem af. Kontingentet skal være indbetalt senest 10. februar. Nye medlemmer, der indmeldes efter 1. juli, betaler halvdelen af årskontingentet. Ved udmeldelse i løbet af året refunderes kontingentet ikke.
§ 5: Bestyrelsen kan udelukke et medlem p.g.a kontingentrestance, hvis kontingentet ikke er betalt senest 1 måned efter 2 skriftlige påkrav. I særlige tilfælde kan bestyrelsen forlænge betalingsfristen.
§6: Foreningen ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer. Alle vælges på den ordinære generalforsamling efter følgende fordeling:
Kasserer: Vælges for 2 år ad gangen på ulige årstal
Spilleudvalgsformand: Vælges for 2 år ad gangen på lige årstal
Øvrige medlemmer (2 personer): Vælges for 2 år ad gangen på lige årstal
Øvrige medlemmer (3 personer): Vælges for 2 år ad gangen på ulige årstal.
Samtidig vælges 2 suppleanter, 1 revisor, 1 revisorsuppleant samt 3 medlemmer til spilleudvalget. Alle vælges for et år ad gangen.
§ 7: Bestyrelsen konstituerer sig på det første møde efter generalforsamlingen med kontaktperson, bane-/klubhusformand samt sekretær.
§ 8: Spilleudvalgsmedlemmer Vælges på generalforsamlingen og består af 3-5 medlemmer samt spilleudvalgsformanden. Spilleudvalget forestår det praktiske ved interne og åbne turneringer og konkurrencer, der afholdes i klubben.
§ 9: Bestyrelsen holder møde, når dette findes nødvendigt. Hvis mindst 2 bestyrelsesmedlemmer forlanger det, skal sekretæren indkalde til bestyrelsesmøde. Bestyrelsesreferatet underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer efter mødets afslutning eller senest på førstkommende bestyrelsesmøde herefter. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
§ 10: Foreningens regnskaber følger kalenderåret. Regnskabet skal foreligge for bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen. Regnskabet skal være revideret og underskrevet af kasserer og revisor.
§ 11: Ordinær generalforsamling afholdes i sidste halvdel af februar måned og indkaldes skriftligt med mindst 30 dages varsel med angivelse af dagsorden. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen med angivelse af emnet og i underskrevet stand. Ved ændringer af §§ skal der i forslaget være angivet §-nummer og ændrinngen.
§ 12: Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, nå bestyrelsen finder det nødvendigt. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når mindst 30% af medlemmerne anmoder herom med angivelse af dagsorden. Indkaldelsen skal ske senest 10 dage efter modtagelsen af kravet med mindst 20 dages varsel. Indkaldelsen skal ske skriftligt.
§ 13: Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen valgt dirigent, som ikke må være medlem af bestyrelsen.
§ 14: Dagsordenen på den ordinære generalforsamling:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning. Bestyrelsen kan selv vælge beretningsform. Ved skriftlig beretning skal beretningen udsendes med indkaldelsen.
3. Fremlægning af det revidere regnskab til godkendelse.
4. Fremlægning af budget samt fastsættelse af kontingent.
5. Indkomne forslag.
6. Fastsættelse af træningsdage og -tidspunkter.
7. a) Valg af kasserer. b) Valg af spilleudvalgsformand. c) Valg af hhv. 2 og 3 bestyrelsesmedlemmer. d) Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. e) Valg af medlemmer til spilleudvalget. f) valg af revisor. g) valg af revisorsuppleant.
8. Eventuelt.
§ 15: På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindeligt stemmeflertal. Såfremt blot 1 af de tilstedeværende medlemmer forlanger det, skal afstemningen være skriftlig. Hvert medlem har én stemme. Der kan stemmes ved fuldmagt. Hvert medlem kan medbringe op til 2 fuldmagter. Medlemmer under 18 år kan stemme ved den ene forældre eller værge. Forældre eller værge behøver ikke at være medlem af foreningen.
§ 16: Der føres referat af generalforsamlingens beslutninger. Referatet underskrives af dirigenten og udsendes derefter til medlemmerne senest 14 dage efter generalforsamlingen.
§ 17: Til ændring af foreningens vedtægter kræves, at mindst 30% af foreningens medlemmer er til stede ved generalforsamlingen, og at mindst 75% af de tilstedeværende medlemmer stemmer for ændringen. Alle decimaler forhøjes til nærmeste hele tal. Opnås der ikke tilstedeværelse af mindst 30% af medlemmerne, skal der senest 8 dage efter indkaldes til ny generalforsamling med 20 dages varsel. Dagsordenen for den nye generalforsamling er vedtægtsændringer. På den nye generalforsamling gælder almindeligt flertal.
§ 18: Opløsningen af foreningen foregår efter samme procedure som i § 17. Ved beslutning om opløsning afvikles foreningen af bestyrelsen sammen med revisor overfor relevante organisationer samt offentlige og private instanser både i teknisk og økonomisk henseende. Foreningens midler herefter tilfalder ungdomsarbejdet indenfor petanquesporten i Danmark.
§ 19: Bestyrelsesmedlemmerne er kontingentfri, og kasserer, spilleudvalgsformand samt bane-/klubhusformand får en årlig godtgørelse på 500 kr. til dækning af administration og telefon i forbindelse med foreningens aktiviteter.
§ 20: Foreningen forpligter sig med underskrift af 2 medlemmer af bestyrelsen, hvoraf den ene skal være kassereren.
Vedtaget på stiftende møde 27.03.1992. Ændret på generalforsamling 25.02.1993 - 17.02.1994 - 21.02.1995 - 27.02.1996 - 25.02.1997 /1998/1999) - 24.02.2004 - 29.02.2006.
Afholdes sidste tirsdag i februar.
Referat af sidste ordinære generalforsamling - februar 2011
Referat af ordinær generalforsamling i RSPC
tirsdag den 22. februar 2011-02-25
i klubhuset, Ollerupvej 10, Himmelev
33 medlemmer var til stede.
Dagsorden iflg. vedtægternes § 14.
Solveig bød velkommen og takkede for det store fremmøde.
Pkt. 1 Valg af dirigent og stemmetællere
Dirigent: Else Rasmussen
Stemmetællere: Connie og Ida
Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var korrekt indkaldt.
Pkt. 2 Bestyrelsens beretning
Beretningen var omdelt. Beretningen blev godkendt uden bemærkninger.
Pkt. 3 Fremlæggelse samt godkendelse af revideret regnskab for 2010.
Lis kommenterede det omdelte regnskab. Underskud på posten "klubhus",
fordi kommunen har lavet om på deres opkrævningssystem, således at husgebyret er dobbelt i dette regnskab. Ligeledes 2 x gebyr til RIU. Udgift på
klubtøj delvis sponseret af Lollandsbanken. Sponsorpengene kommer ind i
2011. Medlemmerne har betalt en andel af tøjet selv. På spørgsmål om forsikring blev det oplyst, at denne betales af kommunen.
Fin indtjening på afholdte stævner.
Regnskabet blev godkendt.
Pkt. 4 Forelæggelse af budget for 2012 samt fastsættelse af kontingent.
Lis kommenterede det omdelte budgetforslag.
I øjeblikket forhandlinger vedr. tilskud til rengøring. Budget vedr. nyanskaffelser er et skøn. Kontingent uforandret.
Budgetforslaget blev godkendt.
Pkt. 5 Indkomne forslag
Ingen
Pkt. 6 Fastsættelse af træningsdage og -tider
Som sidste år: Tirsdag og torsdag kl. 18.30, lørdag kl. 14. Ekstratræning lørdage kl. 13 efter aftale.
Pkt. 7 Valg af bestyrelse
A: Lis, Gitte og Birthe på valg. Modtager genvalg.
B: Grethe Rasmussen, 1. suppleant. Lis Rasmussen, 2. suppleant
C: Erling Vansted genvalgt som revisor
D: Karen Larsen genvalgt som revisorsuppleant
E: Spilleudvalgsformand: Solveig genvalgt.
F: Lis, Gitte og Birthe genvalgt som spilleudvalg
Pkt. 8 Eventuelt
- Jørgen Rasmussen fortalte, at politiet har anholdt dem, der har malet graffiti på klubhuset. Tog dem på fersk gerning, og de vil blive retsforfulgt.
- Ros til bestyrelsen for arbejdet. Else foreslog, at bestyrelsen laver nogle udvalg til noget af arbejdet for at aflaste. Godt forslag og rigtig pæn tanke.
Svaret er, at vi i bestyrelsen er rigtig glade for, at så mange altid er villige til
at give en hjælpende hånd.
- Jørgen Rasmussen fortalte om invitation af "postpensionister" til en dag med petanque. Gitte har lavet et program, som også kan bruges, hvis andre foreninger, firmaer o.lign. ønsker at prøve petanquespillet. Måske kan det give nogle nye medlemmer.
Dirigenten takkede for god ro og orden og erklærede generalforsamlingen for slut.
Ref. Birthe Pedersen
597